spiritflow · Aufgaben
Aufgaben
Kanban-Boards, Listen und Timeline - der Arbeitsstand auf einen Blick.
Unser eigenes Produkt
spiritflow -
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unser Beleg, kein Marketing-Versprechen.
Kundenprojekte stehen unter Geheimhaltung. spiritflow ist anders: unser eigenes Produkt - wir können es Ihnen offen zeigen, bis in jedes Detail.
Im Detail
Jede Funktion. Genau erklärt.
Aufgaben, Projekte, Zeiterfassung, Kundenkontakte, Chat, Meetings, Rechnungen und Belege - alles in einem System. Offene Schnittstellen verbinden spiritflow mit Ihrer bestehenden IT.
Wir verantworten durchgehend, was diese Plattform ausmacht: vom Konzept der Arbeitsabläufe über die saubere Trennung Ihrer Daten bis zum sicheren Betrieb im deutschen Rechenzentrum - inklusive geprüfter Updates und automatisierter Qualitätskontrollen.
📋
Aufgaben & Projekte
Planen Sie Projekte mit Kanban-Boards, Zeitachse und Ressourcenplanung. Aufgaben lassen sich nach Priorität, Fälligkeit und Zuständigkeit filtern – der Überblick bleibt auch bei mehreren parallelen Projekten erhalten.
⏱
Zeiterfassung
Erfassen Sie Stunden direkt an der Aufgabe oder manuell nach. Berichte und Auswertungen zeigen auf Projekt- und Personenebene, wo Zeit investiert wird – ohne Excel-Export.
📅
Urlaub & Abwesenheit
Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Überstunden werden digital beantragt und vom Vorgesetzten genehmigt. Überstunden werden automatisch aus der Zeiterfassung berechnet.
🧾
Rechnungen
Erstellen und versenden Sie Rechnungen im gesetzlichen E-Rechnungs-Standard (ZUGFeRD). Der DATEV-Export für Ihren Steuerberater ist jederzeit auf Knopfdruck verfügbar.
📁
Belege & Auslagen
Belege fotografieren, hochladen, zuordnen – fertig. Alle Dateien werden GoBD-konform und revisionssicher abgelegt, inklusive Exportfunktion für die Buchhaltung.
👥
Kundendaten
Alle Kundenkontakte zentral verwaltet und direkt mit Projekten sowie Aufgaben verknüpft. Kein Wechsel zwischen CRM und Projektplanung mehr nötig.
💬
Interner Chat
Schreiben Sie mit Kollegen direkt im System – ohne Slack, ohne Teams, ohne zusätzliche App. Nachrichten, Dateien und Kontext bleiben dort, wo die Arbeit passiert.
🎥
Video & Telefonie
Meetings und Telefonate direkt im Browser – auch mit externen Partnern, die kein eigenes Konto benötigen. Auf Wunsch läuft eine Live-Transkription mit.
✨
KI-Assistent
Die KI antwortet aus Ihrem eigenen Firmenwissen, nicht aus dem allgemeinen Internet. Und sie kann selbst Aufgaben im System ausführen – nicht nur Fragen beantworten.
📊
Dashboard
Der persönliche Tagesüberblick: offene Aufgaben, Termine, Auswertungen und ein KI-Briefing – alles auf einer Seite, bei jedem Login aktuell und ohne manuelle Pflege.
🔗
Schnittstellen
Offene APIs, an die Ihre bestehende IT andocken kann. spiritflow fügt sich in Ihre Systemlandschaft ein, ohne alle bisherigen Werkzeuge auf einmal ersetzen zu müssen.
📱
Mobile Apps
Vollwertige Apps für iPhone und Android – keine umgepackten Webseiten, sondern echte Native-Apps mit Offline-Modus, Push-Benachrichtigungen und Face ID.
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Aufgaben & Projekte
Planen Sie Projekte mit Kanban-Boards, Zeitachse und Ressourcenplanung. Aufgaben lassen sich nach Priorität, Fälligkeit und Zuständigkeit filtern – der Überblick bleibt auch bei mehreren parallelen Projekten erhalten.
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Zeiterfassung
Erfassen Sie Stunden direkt an der Aufgabe oder manuell nach. Berichte und Auswertungen zeigen auf Projekt- und Personenebene, wo Zeit investiert wird – ohne Excel-Export.
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Urlaub & Abwesenheit
Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Überstunden werden digital beantragt und vom Vorgesetzten genehmigt. Überstunden werden automatisch aus der Zeiterfassung berechnet.
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Rechnungen
Erstellen und versenden Sie Rechnungen im gesetzlichen E-Rechnungs-Standard (ZUGFeRD). Der DATEV-Export für Ihren Steuerberater ist jederzeit auf Knopfdruck verfügbar.
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Belege & Auslagen
Belege fotografieren, hochladen, zuordnen – fertig. Alle Dateien werden GoBD-konform und revisionssicher abgelegt, inklusive Exportfunktion für die Buchhaltung.
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Kundendaten
Alle Kundenkontakte zentral verwaltet und direkt mit Projekten sowie Aufgaben verknüpft. Kein Wechsel zwischen CRM und Projektplanung mehr nötig.
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Interner Chat
Schreiben Sie mit Kollegen direkt im System – ohne Slack, ohne Teams, ohne zusätzliche App. Nachrichten, Dateien und Kontext bleiben dort, wo die Arbeit passiert.
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Video & Telefonie
Meetings und Telefonate direkt im Browser – auch mit externen Partnern, die kein eigenes Konto benötigen. Auf Wunsch läuft eine Live-Transkription mit.
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KI-Assistent
Die KI antwortet aus Ihrem eigenen Firmenwissen, nicht aus dem allgemeinen Internet. Und sie kann selbst Aufgaben im System ausführen – nicht nur Fragen beantworten.
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Dashboard
Der persönliche Tagesüberblick: offene Aufgaben, Termine, Auswertungen und ein KI-Briefing – alles auf einer Seite, bei jedem Login aktuell und ohne manuelle Pflege.
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Schnittstellen
Offene APIs, an die Ihre bestehende IT andocken kann. spiritflow fügt sich in Ihre Systemlandschaft ein, ohne alle bisherigen Werkzeuge auf einmal ersetzen zu müssen.
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Mobile Apps
Vollwertige Apps für iPhone und Android – keine umgepackten Webseiten, sondern echte Native-Apps mit Offline-Modus, Push-Benachrichtigungen und Face ID.
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Aufgaben & Projekte
Planen Sie Projekte mit Kanban-Boards, Zeitachse und Ressourcenplanung. Aufgaben lassen sich nach Priorität, Fälligkeit und Zuständigkeit filtern – der Überblick bleibt auch bei mehreren parallelen Projekten erhalten.
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Zeiterfassung
Erfassen Sie Stunden direkt an der Aufgabe oder manuell nach. Berichte und Auswertungen zeigen auf Projekt- und Personenebene, wo Zeit investiert wird – ohne Excel-Export.
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Urlaub & Abwesenheit
Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Überstunden werden digital beantragt und vom Vorgesetzten genehmigt. Überstunden werden automatisch aus der Zeiterfassung berechnet.
🧾
Rechnungen
Erstellen und versenden Sie Rechnungen im gesetzlichen E-Rechnungs-Standard (ZUGFeRD). Der DATEV-Export für Ihren Steuerberater ist jederzeit auf Knopfdruck verfügbar.
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Belege & Auslagen
Belege fotografieren, hochladen, zuordnen – fertig. Alle Dateien werden GoBD-konform und revisionssicher abgelegt, inklusive Exportfunktion für die Buchhaltung.
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Kundendaten
Alle Kundenkontakte zentral verwaltet und direkt mit Projekten sowie Aufgaben verknüpft. Kein Wechsel zwischen CRM und Projektplanung mehr nötig.
💬
Interner Chat
Schreiben Sie mit Kollegen direkt im System – ohne Slack, ohne Teams, ohne zusätzliche App. Nachrichten, Dateien und Kontext bleiben dort, wo die Arbeit passiert.
🎥
Video & Telefonie
Meetings und Telefonate direkt im Browser – auch mit externen Partnern, die kein eigenes Konto benötigen. Auf Wunsch läuft eine Live-Transkription mit.
✨
KI-Assistent
Die KI antwortet aus Ihrem eigenen Firmenwissen, nicht aus dem allgemeinen Internet. Und sie kann selbst Aufgaben im System ausführen – nicht nur Fragen beantworten.
📊
Dashboard
Der persönliche Tagesüberblick: offene Aufgaben, Termine, Auswertungen und ein KI-Briefing – alles auf einer Seite, bei jedem Login aktuell und ohne manuelle Pflege.
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Schnittstellen
Offene APIs, an die Ihre bestehende IT andocken kann. spiritflow fügt sich in Ihre Systemlandschaft ein, ohne alle bisherigen Werkzeuge auf einmal ersetzen zu müssen.
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Mobile Apps
Vollwertige Apps für iPhone und Android – keine umgepackten Webseiten, sondern echte Native-Apps mit Offline-Modus, Push-Benachrichtigungen und Face ID.
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Aufgaben & Projekte
Kanban, Zeitachse, Ressourcen
Planen Sie Projekte mit Kanban-Boards, Zeitachse und Ressourcenplanung. Aufgaben lassen sich nach Priorität, Fälligkeit und Zuständigkeit filtern – der Überblick bleibt auch bei mehreren parallelen Projekten erhalten.
⏱
Zeiterfassung
Pro Aufgabe und Projekt
Erfassen Sie Stunden direkt an der Aufgabe oder manuell nach. Berichte und Auswertungen zeigen auf Projekt- und Personenebene, wo Zeit investiert wird – ohne Excel-Export.
📅
Urlaub & Abwesenheit
Genehmigung durch Vorgesetzte
Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Überstunden werden digital beantragt und vom Vorgesetzten genehmigt. Überstunden werden automatisch aus der Zeiterfassung berechnet.
🧾
Rechnungen
E-Rechnung & DATEV-Export
Erstellen und versenden Sie Rechnungen im gesetzlichen E-Rechnungs-Standard (ZUGFeRD). Der DATEV-Export für Ihren Steuerberater ist jederzeit auf Knopfdruck verfügbar.
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Belege & Auslagen
GoBD-konform ablegen
Belege fotografieren, hochladen, zuordnen – fertig. Alle Dateien werden GoBD-konform und revisionssicher abgelegt, inklusive Exportfunktion für die Buchhaltung.
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Kundendaten
Zentral, mit Projekten verknüpft
Alle Kundenkontakte zentral verwaltet und direkt mit Projekten sowie Aufgaben verknüpft. Kein Wechsel zwischen CRM und Projektplanung mehr nötig.
💬
Interner Chat
Kein Slack, kein Teams nötig
Schreiben Sie mit Kollegen direkt im System – ohne Slack, ohne Teams, ohne zusätzliche App. Nachrichten, Dateien und Kontext bleiben dort, wo die Arbeit passiert.
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Video & Telefonie
Auch für externe Partner
Meetings und Telefonate direkt im Browser – auch mit externen Partnern, die kein eigenes Konto benötigen. Auf Wunsch läuft eine Live-Transkription mit.
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KI-Assistent
Antwortet aus Ihrem Firmenwissen
Die KI antwortet aus Ihrem eigenen Firmenwissen, nicht aus dem allgemeinen Internet. Und sie kann selbst Aufgaben im System ausführen – nicht nur Fragen beantworten.
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Dashboard
KI-Tagesüberblick & Auswertungen
Der persönliche Tagesüberblick: offene Aufgaben, Termine, Auswertungen und ein KI-Briefing – alles auf einer Seite, bei jedem Login aktuell und ohne manuelle Pflege.
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Schnittstellen
Offene APIs für Ihre IT
Offene APIs, an die Ihre bestehende IT andocken kann. spiritflow fügt sich in Ihre Systemlandschaft ein, ohne alle bisherigen Werkzeuge auf einmal ersetzen zu müssen.
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Mobile Apps
Echte Apps für iOS & Android
Vollwertige Apps für iPhone und Android – keine umgepackten Webseiten, sondern echte Native-Apps mit Offline-Modus, Push-Benachrichtigungen und Face ID.
Ein Blick in die Plattform
So sieht spiritflow im Alltag aus.
Vier Bildschirmaufnahmen aus dem laufenden System - keine Mockups, keine Pitch-Folien. Für die volle Live-Demo: spiritflow.team.
spiritflow · Zeiterfassung
Zeiterfassung
Stunden pro Aufgabe und Projekt - sauber dokumentiert, ohne Excel-Export.
spiritflow · Kunden
Kunden
Alle Kundendaten zentral - mit den zugehörigen Projekten und Aufgaben verbunden.
spiritflow · Dashboard
Dashboard
Der Tagesüberblick: Aufgaben, Termine, Auswertungen und KI-Hinweise auf einer Seite.
Wie wir bauen
Was hinter der Plattform steckt.
Sechs Bereiche, an denen Sie erkennen, wie wir Software bauen - und wie wir bauen, wenn wir für Sie bauen.
- Ihre Daten sind sauber von anderen Kunden getrennt - jeder Mandant hat seinen eigenen geschützten Bereich
- Klare Rollen und Berechtigungen: jeder sieht und ändert nur, was er soll
- Updates werden geprüft, bevor sie bei Ihnen ankommen - keine Überraschungen am Montagmorgen
- Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten, ohne sich gegenseitig zu überschreiben
- Eigener Chat im System - keine zusätzliche Software wie Slack oder Teams nötig
- Video-Meetings und Telefonie direkt im Browser - auch mit externen Geschäftspartnern, ohne dass die ein Konto anlegen müssen
- Gesprächs-Transkription läuft auf Wunsch live mit
- Europäischer KI-Anbieter (Mistral) - Ihre Daten verlassen die EU nicht
- Die KI antwortet aus Ihrem Firmenwissen, nicht aus allgemeinem Internet-Wissen
- Die KI kann selbst Aufgaben in der Software ausführen - nicht nur antworten
- KI-Tagesüberblick auf dem Dashboard, nutzungsbasierte Abrechnung
- E-Rechnungen im gesetzlichen Standard (ZUGFeRD)
- Belege und Auslagen GoBD-konform für die steuerliche Aufbewahrung
- DATEV-Export für Steuerberater - Rechnungen und Belege auf Knopfdruck
- DSGVO-konform: Personaldaten lassen sich beim Austritt anonymisieren
- Vollwertige iPhone-App - keine umgepackte Webseite, sondern eine echte App
- Vollwertige Android-App - ebenso
- Funktioniert auch ohne Internet, Push-Benachrichtigungen, Anmeldung per Fingerabdruck oder Face-ID
- Automatisierte Tests vor jedem Update prüfen die wichtigsten Abläufe durch
- Updates kommen in geprüften Schritten - erst Test, dann Live
- Betrieb im deutschen Rechenzentrum von Hetzner - Ihre Daten bleiben in Deutschland
- Hochgeladene Dateien werden auf Viren geprüft
Unsere Botschaft
Was wir hier gebaut haben, bringen wir in jedes Mandat mit.
Ein vollständiges System für den Arbeitsalltag - im Browser, auf iPhone und Android. Mit eigenem Chat, Video-Meetings, Live-Mitschrift, KI-Assistent aus Ihrem eigenen Firmenwissen, E-Rechnung und Übergabe an den Steuerberater. Konzipiert und produktiv ausgeliefert in rund 15 Monaten.
Diese Geschwindigkeit und Breite - zusammen mit dem Blick auf Ihre Arbeitsabläufe und Ihr Team - bringen wir in jedes Mandat mit.