„Gibt es dazu schon ein Ticket?"
Wissen finden statt verlieren
Die KI durchsucht Ihre eigene Wissensbasis - Tickets, Projekte, Aufgaben, Lösungen aus der Vergangenheit. Antwort in Sekunden, mit Quellenangabe.
KI mit Ihrem Firmenwissen
Unser eigenes Produkt
spiritflow -
spiritflow -
unser Beleg, kein Marketing-Versprechen.
Kundenprojekte stehen unter Geheimhaltung. spiritflow ist anders: unser eigenes Produkt - wir können es Ihnen offen zeigen, bis in jedes Detail.
Unser Verkaufshebel
Beginnen Sie bei fast fertig.
Die meisten Digitalisierungsprojekte scheitern nicht am Werkzeug - sondern an der Lücke zwischen Konzept und Umsetzung.
Wir bringen eine Plattform mit, die den Großteil Ihres Tagesgeschäfts bereits abdeckt. Bei Agenturen, IT-Unternehmen und Beratungen sind das erfahrungsgemäß über 90 %. Den Rest konfigurieren wir auf Ihre Prozesse. Sie bauen nicht von Grund auf, Sie konfigurieren auf Bestehendem.
Wenn spiritflow nicht passt, machen wir es passend.
Mit individuellen Erweiterungen - maßgeschneiderte Module in beliebiger Technologie, direkt in spiritflow eingebettet, mit vollem Datenzugriff und Reaktion auf jedes Ereignis in der Plattform.
Mehr zu Erweiterungen →
Schon enthalten
- Projektmanagement
- Aufgaben & Tickets
- Zeiterfassung
- CRM & Kunden
- Rechnungen
- Team & HR
Der Rest
+ Ihre Prozesse
Konfigurieren, erweitern, anpassen - auf Ihre Abläufe.
Unser Modell
Drei Säulen, ein gemeinsames Versprechen.
Software allein reicht nicht. Self-Service-SaaS funktioniert für den Mittelstand schlecht. Wir koppeln Plattform, Einführung und Integration - Software mit persönlichem Partner.
1
Säule 1
Plattform
spiritflow ist unsere eigene Plattform für den Arbeitsalltag im Mittelstand - Aufgaben, Projekte, Zeiterfassung, Rechnungen und KI-Assistent in einem System. Produktiv betrieben in einem deutschen Rechenzentrum. Anders als Asana, Monday oder ClickUp gebaut für Mittelstandsbetriebe, nicht für Konzern-Dashboards.
spiritflow.team 2
Säule 2
Einführung
Wir liefern nicht nur Software, wir bringen sie zum Wirken. Mit Analyse Ihrer Abläufe, Einrichtung, Schulung und Begleitung des Roll-outs. Unser Team aus IT-Beratern arbeitet auch dann, wenn spiritflow nicht im Spiel ist - als Digitalisierungs-Architekten und Sparringspartner für Ihre Geschäftsführung.
Unser Team kennenlernen 3
Säule 3
Integration
Eine offene API verbindet alles mit Ihrer bestehenden IT-Landschaft: ERP, DATEV, Telefonanlagen, E-Rechnung (ZUGFeRD), Webhooks. Und wo spiritflow den Großteil Ihrer Anforderungen bereits mitbringt, entwickeln wir die fehlenden Bausteine als maßgeschneidertes Plugin. So passt spiritflow sich Ihrem Betrieb an, nicht umgekehrt.
Plugins & Integration Querschnitt durch alle drei Säulen
KI, die tatsächlich für Sie arbeitet.
Drei Beispiele aus unserer eigenen Plattform - produktiv im Einsatz, nicht im Pitch-Deck. Alle drei laufen DSGVO-konform mit europäischem Modellanbieter.
„Rechnung scannen, fertig."
Belege fotografieren statt tippen
Foto vom Beleg - die KI liest Betrag, Lieferant, Steuersatz und Konto. Steuerlich korrekt abgelegt, fertig für den Steuerberater. Aus zehn Minuten Tipparbeit werden drei Sekunden.
Belegerkennung in spiritflow
„Leg dazu eine Aufgabe an."
Sagen statt klicken
Die KI führt Aktionen direkt im System aus: Aufgaben anlegen und suchen, Budgets analysieren, Auslastung prüfen. Sie beschreiben, was passieren soll, und spiritflow erledigt es.
KI-Aktionen in spiritflow
DSGVO-konform mit europäischem KI-Anbieter.
Wir setzen auf den europäischen KI-Anbieter Mistral - gehostet in Europa, unter europäischer Regulierung. Ihre Daten verlassen die EU nicht. Und Ihr Wissen bleibt Ihr Wissen: Die KI antwortet aus Ihren eigenen Daten, nicht aus allgemeinen Internet-Quellen.
DSGVO
EU-Hosting
Daten getrennt
Im Detail
Jede Funktion. Genau erklärt.
Aufgaben, Projekte, Zeiterfassung, Kundenkontakte, Chat, Meetings, Rechnungen und Belege - alles in einem System. Offene Schnittstellen verbinden spiritflow mit Ihrer bestehenden IT.
Wir verantworten durchgehend, was diese Plattform ausmacht: vom Konzept der Arbeitsabläufe über die saubere Trennung Ihrer Daten bis zum sicheren Betrieb im deutschen Rechenzentrum - inklusive geprüfter Updates und automatisierter Qualitätskontrollen.
Aufgaben & Projekte
Planen Sie Projekte mit Kanban-Boards, Zeitachse und Ressourcenplanung. Aufgaben lassen sich nach Priorität, Fälligkeit und Zuständigkeit filtern - der Überblick bleibt auch bei mehreren parallelen Projekten erhalten.
Zeiterfassung
Erfassen Sie Stunden direkt an der Aufgabe oder manuell nach. Berichte und Auswertungen zeigen auf Projekt- und Personenebene, wo Zeit investiert wird - ohne Excel-Export.
Urlaub & Abwesenheit
Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Überstunden werden digital beantragt und vom Vorgesetzten genehmigt. Überstunden werden automatisch aus der Zeiterfassung berechnet.
Rechnungen
Erstellen und versenden Sie Rechnungen im gesetzlichen E-Rechnungs-Standard (ZUGFeRD). Der DATEV-Export für Ihren Steuerberater ist jederzeit auf Knopfdruck verfügbar.
Belege & Auslagen
Belege fotografieren, hochladen, zuordnen - fertig. Alle Dateien werden GoBD-konform und revisionssicher abgelegt, inklusive Exportfunktion für die Buchhaltung.
Kundendaten
Alle Kundenkontakte zentral verwaltet und direkt mit Projekten sowie Aufgaben verknüpft. Kein Wechsel zwischen CRM und Projektplanung mehr nötig.
Interner Chat
Schreiben Sie mit Kollegen direkt im System - ohne Slack, ohne Teams, ohne zusätzliche App. Nachrichten, Dateien und Kontext bleiben dort, wo die Arbeit passiert.
Video & Telefonie
Meetings und Telefonate direkt im Browser - auch mit externen Partnern, die kein eigenes Konto benötigen. Auf Wunsch läuft eine Live-Transkription mit.
KI-Assistent
Die KI antwortet aus Ihrem eigenen Firmenwissen, nicht aus dem allgemeinen Internet. Und sie kann selbst Aufgaben im System ausführen - nicht nur Fragen beantworten.
Dashboard
Der persönliche Tagesüberblick: offene Aufgaben, Termine und Auswertungen auf einer Seite. Bei jedem Login aktuell und ohne manuelle Pflege.
Schnittstellen
Offene APIs, an die Ihre bestehende IT andocken kann. spiritflow fügt sich in Ihre Systemlandschaft ein, ohne alle bisherigen Werkzeuge auf einmal ersetzen zu müssen.
Mobile Apps
Vollwertige Apps für iPhone und Android - keine umgepackten Webseiten, sondern echte Native-Apps mit Offline-Modus, Push-Benachrichtigungen und Face ID.
Ein Blick in die Plattform
So sieht spiritflow im Alltag aus.
Vier Bildschirmaufnahmen aus dem laufenden System - keine Mockups, keine Pitch-Folien. Für die volle Live-Demo: spiritflow.team.
spiritflow · Aufgaben
Aufgaben
Kanban-Boards, Listen und Timeline - der Arbeitsstand auf einen Blick.
spiritflow · Zeiterfassung
Zeiterfassung
Stunden pro Aufgabe und Projekt - sauber dokumentiert, ohne Excel-Export.
spiritflow · Kunden
Kunden
Alle Kundendaten zentral - mit den zugehörigen Projekten und Aufgaben verbunden.
spiritflow · Dashboard
Dashboard
Der Tagesüberblick: Aufgaben, Termine und Auswertungen auf einer Seite.
Wie wir bauen
Was hinter der Plattform steckt.
Sechs Bereiche, an denen Sie erkennen, wie wir Software bauen - und wie wir bauen, wenn wir für Sie bauen.
- Ihre Daten sind sauber von anderen Kunden getrennt - jeder Mandant hat seinen eigenen geschützten Bereich
- Klare Rollen und Berechtigungen: jeder sieht und ändert nur, was er soll
- Updates werden geprüft, bevor sie bei Ihnen ankommen - keine Überraschungen am Montagmorgen
- Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten, ohne sich gegenseitig zu überschreiben
- Eigener Chat im System - keine zusätzliche Software wie Slack oder Teams nötig
- Video-Meetings und Telefonie direkt im Browser - auch mit externen Geschäftspartnern, ohne dass die ein Konto anlegen müssen
- Gesprächs-Transkription läuft auf Wunsch live mit
- Europäischer KI-Anbieter (Mistral) - Ihre Daten verlassen die EU nicht
- Die KI antwortet aus Ihrem Firmenwissen, nicht aus allgemeinem Internet-Wissen
- Die KI kann selbst Aufgaben in der Software ausführen - nicht nur antworten
- Nutzungsbasierte Abrechnung: KI kostet nur, wenn sie genutzt wird
- E-Rechnungen im gesetzlichen Standard (ZUGFeRD)
- Belege und Auslagen GoBD-konform für die steuerliche Aufbewahrung
- DATEV-Export für Steuerberater - Rechnungen und Belege auf Knopfdruck
- DSGVO-konform: Personaldaten lassen sich beim Austritt anonymisieren
- Vollwertige iPhone-App - keine umgepackte Webseite, sondern eine echte App
- Vollwertige Android-App - ebenso
- Funktioniert auch ohne Internet, Push-Benachrichtigungen, Anmeldung per Fingerabdruck oder Face-ID
- Automatisierte Tests vor jedem Update prüfen die wichtigsten Abläufe durch
- Updates kommen in geprüften Schritten - erst Test, dann Live
- Betrieb im deutschen Rechenzentrum von Hetzner - Ihre Daten bleiben in Deutschland
- Hochgeladene Dateien werden auf Viren geprüft
Unsere Botschaft
Was wir hier gebaut haben, bringen wir in jedes Mandat mit.
Ein vollständiges System für den Arbeitsalltag: im Browser, auf iPhone und Android. Mit eigenem Chat, Video-Meetings, Live-Mitschrift, KI-Assistent aus Ihrem eigenen Firmenwissen, E-Rechnung und Übergabe an den Steuerberater.
Diese Breite, zusammen mit dem Blick auf Ihre Arbeitsabläufe und Ihr Team, bringen wir in jedes Mandat mit.