Unser eigenes Produkt

spiritflow -
unser Beleg, kein Marketing-Versprechen.

Kundenprojekte stehen unter Geheimhaltung. spiritflow ist anders: unser eigenes Produkt - wir können es Ihnen offen zeigen, bis in jedes Detail.

spiritflow.team

Was es ist

Eine Plattform für den Arbeitsalltag im Mittelstand.

Aufgaben, Projekte, Zeiterfassung, Kundenkontakte, Chat, Meetings, Rechnungen und Belege - alles in einem System. Offene Schnittstellen verbinden spiritflow mit Ihrer bestehenden IT.

Wir verantworten alles, was diese Plattform ausmacht: vom Konzept der Arbeitsabläufe über die saubere Trennung Ihrer Daten von anderen Kunden bis zum sicheren Betrieb in einem deutschen Rechenzentrum - inklusive geprüfter Updates und automatisierter Qualitätskontrollen vor jedem neuen Release.

Funktionsumfang im Überblick

✓ Aufgaben und Projekte mit Kanban-Boards, Zeitachse und Ressourcenplanung
✓ Zeiterfassung pro Aufgabe und Projekt - mit Berichten und Auswertungen
✓ Urlaub, Krankmeldung und Überstunden mit Genehmigung durch den Vorgesetzten
✓ Rechnungen erstellen - inklusive E-Rechnung (gesetzlicher Standard) und Übergabe an den Steuerberater
✓ Belege und Auslagen rechtskonform ablegen
✓ Kundendaten zentral, mit den Projekten verknüpft
✓ Interner Chat direkt im System - keine zusätzliche Software wie Slack oder Teams nötig
✓ Video-Meetings und Telefonie - auch mit externen Geschäftspartnern, mit Live-Mitschrift auf Wunsch
✓ KI-Assistent, der aus Ihrem Firmenwissen antwortet
✓ Persönliches Dashboard mit KI-Tagesüberblick
✓ Offene Schnittstellen, an die Ihre bestehende IT andocken kann
✓ Echte Apps für iPhone und Android

Ein Blick in die Plattform

So sieht spiritflow im Alltag aus.

Vier Bildschirmaufnahmen aus dem laufenden System - keine Mockups, keine Pitch-Folien. Für die volle Live-Demo: spiritflow.team.

spiritflow · Aufgaben

Aufgaben

Kanban-Boards, Listen und Timeline - der Arbeitsstand auf einen Blick.

spiritflow · Zeiterfassung

Zeiterfassung

Stunden pro Aufgabe und Projekt - sauber dokumentiert, ohne Excel-Export.

spiritflow · Kunden

Kunden

Alle Kundendaten zentral - mit den zugehörigen Projekten und Aufgaben verbunden.

spiritflow · Dashboard

Dashboard

Der Tagesüberblick: Aufgaben, Termine, Auswertungen und KI-Hinweise auf einer Seite.

Wie wir bauen

Was hinter der Plattform steckt.

Sechs Bereiche, an denen Sie erkennen, wie wir Software bauen - und wie wir bauen, wenn wir für Sie bauen.

Sicher und sauber getrennt

Ihre Daten sind sauber von anderen Kunden getrennt - jeder Mandant hat seinen eigenen geschützten Bereich
Klare Rollen und Berechtigungen: jeder sieht und ändert nur, was er soll
Updates werden geprüft, bevor sie bei Ihnen ankommen - keine Überraschungen am Montagmorgen

Gemeinsam arbeiten in Echtzeit

Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten, ohne sich gegenseitig zu überschreiben
Eigener Chat im System - keine zusätzliche Software wie Slack oder Teams nötig
Video-Meetings und Telefonie direkt im Browser - auch mit externen Geschäftspartnern, ohne dass die ein Konto anlegen müssen
Gesprächs-Transkription läuft auf Wunsch live mit

KI mit Ihrem eigenen Firmenwissen

Europäischer KI-Anbieter (Mistral) - Ihre Daten verlassen die EU nicht
Die KI antwortet aus Ihrem Firmenwissen, nicht aus allgemeinem Internet-Wissen
Die KI kann selbst Aufgaben in der Software ausführen - nicht nur antworten
KI-Tagesüberblick auf dem Dashboard, nutzungsbasierte Abrechnung

Steuerlich und rechtlich konform

E-Rechnungen im gesetzlichen Standard (ZUGFeRD)
Belege und Auslagen GoBD-konform für die steuerliche Aufbewahrung
DATEV-Export für Steuerberater - Rechnungen und Belege auf Knopfdruck
DSGVO-konform: Personaldaten lassen sich beim Austritt anonymisieren

Echte Apps für iPhone und Android

Vollwertige iPhone-App - keine umgepackte Webseite, sondern eine echte App
Vollwertige Android-App - ebenso
Funktioniert auch ohne Internet, Push-Benachrichtigungen, Anmeldung per Fingerabdruck oder Face-ID

Geprüfte Engineering-Praxis

Automatisierte Tests vor jedem Update prüfen die wichtigsten Abläufe durch
Updates kommen in geprüften Schritten - erst Test, dann Live
Betrieb im deutschen Rechenzentrum von Hetzner - Ihre Daten bleiben in Deutschland
Hochgeladene Dateien werden auf Viren geprüft

Unsere Botschaft

Was wir hier gebaut haben, bringen wir in jedes Mandat mit.

Ein vollständiges System für den Arbeitsalltag - im Browser, auf iPhone und Android. Mit eigenem Chat, Video-Meetings, Live-Mitschrift, KI-Assistent aus Ihrem eigenen Firmenwissen, E-Rechnung und Übergabe an den Steuerberater. Konzipiert und produktiv ausgeliefert in rund 15 Monaten.

Diese Geschwindigkeit und Breite - zusammen mit dem Blick auf Ihre Arbeitsabläufe und Ihr Team - bringen wir in jedes Mandat mit.

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spiritflow - unser Beleg, kein Marketing-Versprechen.